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审计人在战“疫”中逆行海外,守护公司资产安全

2022-06-27

 

中铁七局海外公司   赵恒

面对全球疫情肆虐的严峻形势,中铁七局海外公司保持战略定力,顶住新冠疫情蔓延、安全局势动荡等外部不利影响。全面贯彻“新平台、新梦想,新担当、新启航”工作主线,整体生产经营和疫情防控工作有序可控有力地保障了海外职工生命安全和身体健康。

2022年,公司审计工作面对疫情的新形势,在上级审计部门和公司党委的领导下,针对海外公司的工程项目均在非洲8个国家共计77个在建项目的实际情况。坚持“一切工作到项目”,在战“疫”中逆行海外。公司派出两个审计组在公司境外工程项目现场做到防疫和审计齐抓共管,确保防疫、审计两不误。守护公司境外国有资产安全,为公司高质量发展保驾护航。

一、克服重重困难,应对疫情新常态。

境外项目的审计工作,原本就会遇到诸如签证办理、政治及社会治安、语言、疾病和管理跨距远、航程不连贯等问题。公司的所有项目都在非洲,分布在八个不同的国家,加上审计部人员有限,每年制定计划要考虑各地区的综合情况来安排行程。以目前工程项目所在距离最远的西部非洲的塞内加尔为例,从国内乘坐航班要到欧洲转机,路途顺利的情况下也要辗转二十多个小时才能到达。

疫情期间,审计人员出行不易,路途上的防疫更多的是自律自觉,不敢麻痹大意,不能有丝毫松懈。境内疫情严格管控,出入境签证办理审批严格,各种疫苗接种和健康证明、核酸检测、通行绿码都要齐备。航班的上座率严格管控,航行路线选择少。

审计人员为适应境外疫情的常态化,在境内严格按照上级和公司对防疫的要求执行;在境外即使外部监管宽松,审计人员依然自觉自律的严格执行防疫要求,克服非洲气温较高依然坚持往返各国的途中穿防护服、戴口罩、护目镜。途中尽量不使用餐食和上洗手间,过程中定期的酒精消杀,避免和减少在路途上因接触造成感染的风险。到达项目所在地之后,为保障职工的身体健康安全,公司的境外项目完全按照境内的防疫措施进行监管,隔离管理、核酸检测、每日消杀、佩戴口罩。

公司为达到“一切工作到项目”、“一切工作服务于项目”的目标,公司机关前移至肯尼亚设立非洲总部便于围绕项目开展工作,审计部也作为前移部门在非洲总部设有常驻办公室和住宿。为审计人员在境外项目审计完成现场任务之后,在往来于各国家项目的间隙,提供办公、休整的地点。也解决了从国内往返于各个国家之间距离较远、办理签证困难、预定航班不方便、连续外勤以及疫情期间回国困难等问题提供了最优的解决方案。

2022年,审计人员克服重重困难,以公司机构体制改革为契机、以非洲区域总部作为原点、以饱满的工作状态为基础、以对疫情严防严控的自觉自律为保障,从容应对疫情新常态。

二、创新审计工作方法,为党执审守初心。

公司审计部自2005年成立至今,境外项目审计百余项,其中境外现场审计的比例占到2/32020年以来,公司审计部因境内外疫情影响,探索尝试非现场远程审计的方法。在审计过程中也发现对审计抽样、固定资产、物资、现金等实物盘点以及债权债务核对等内容很难做到像现场审计一样详尽准确。

2022年初公司审计召开审计工作领导会议时,上级审计部对境外审计提出审计重点,公司党委书记要求部门克服困难到境外项目开展现场审计工作。审计工作以创新谋突破,对于办理出入境困难的问题,通过公司非洲区域总部作为审计前移的办公场所;对于审计项目较多,审计人员有限的问题,公司下发《中铁七局海外公司成立审计人才库》的通知,通过抽调非洲不同国家和项目的技术、工经、物资设备、财务等专业技术人员组成审计组参与审计;为统一审计组的管理和工作规范,公司审计部制定下发《中铁七局海外公司审计工作管理办法》。

上级审计部为审计提出要求,公司党委为审计指明方向,各级领导对审计高度关注并提供支持。作为公司审计部门的负责人,作为一名中国共产党员,更应有责任、敢担当。“党需要我做什么,我就做什么。”“审计监督,就是要无禁区、全覆盖、零容忍,不能因为有危险就避而远之。”因此在今年三月,公司审计部抽调各地区人员,由公司副总会计师和审计部长带队分别组建两个审计组。在疫情形式依然严峻时刻,不忘初心,牢记使命。一边抓疫情严防严控,一边坚决执行年度审计工作计划,对境外各地区的工程项目和经济责任现场审计。截至5月,两个审计组在保证全员防疫有效、身体健康的情况下,已完成2个国家的工程项目现场审计8项,经责审计2项,审计发现问题20项,目前正在撰写审计报告。

三、携带防疫物资逆行海外,搭起丝路心桥。

公司审计组在前往各地区开展现场审计同时,与公司业务部门和工会工作部联系,作为公司工会前往基层的代表之一。为各地区携带N95口罩、一次性医用手套、防护服、隔离面罩、莲花清瘟等防疫物资;为在境外项目长期未回国的同事带去必须的生活物资和药品;为地区技术、财务人员带去专业的学习资料。

审计组设计调查问卷内容时,增加对生活后勤的需求等内容设置的专项问题。在开展地区经理部领导人员经济责任审计时,向职工发放审计调查问卷。在问卷数据统计后,将问题结果反馈给地区管理层和公司工会,审计内容也包含集体合同履行情况。在确保境外员工权益、完善职工生活环境和后勤保障以及业余生活方面起到促进作用。

在疫情期间,尽管审计组的人员和运力有限,审计调查问卷所能反映的问题和需求还不够全面,但审计人员始终心系职工,积极为职工办事,做到“引心、留心、爱心、润心、护心。”与公司工会一起搭建联通公司与职工的“丝路心桥”。

创新思路,勤奋工作,围绕公司“十四五”规划,聚焦防范和化解企业重大风险,全面履行常态化经济体检职责,充分发挥内部审计控风险、促管理、强监督的重要作用,为企业高质量发展作出应有贡献。今年我们公司的审计组人员还将继续往返于各项目所在国,将抗“疫”和审计进行到底。 


以下是图片资料:

1. 中铁七局海外公司审计工作领导小组会议

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2. 公司刚果(金)地区审计进点会议

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3. 刚果(金)矿业公司联合体审计进点会议

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  4. 现场审计记录:

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5. 审计组携带的部分防疫物资

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